영진전문대학교취업정보센터

입사서류 작성법

입사서류 작성법

입사서류 작성방법

이력서 작성 요령

이력서는 인사담당자에게 수많은 지원자들 중에서 자신이 가장 적합한 지원자라는 것을 인식시키는 서류입니다.
지원하는 직무를 수행하기 위해 쌓아온 능력을 객관적인 근거를 바탕으로 구체적으로 작성해야 하며,
충분한 시간적 여유를 갖고 차분하게 작성해야만 군더더기 없는 이력서가 될 수 있습니다.
또한 이력서를 통해 문서작성 능력도 예상할 수 있으므로 전체적으로 잘 정리하는 것도 중요합니다.
최근 확산되고 있는 블라인드 채용의 경우, 편견이 개입되어 불합리한 차별을 야기할 수 있는 항목인 출신지, 가족관계,
사진, 성별, 연령, 학력, 출신학교 등은 요구하지 않고 직무와 관련된 교육·훈련, 자격, 경험(경력)을 중심으로 작성합니다.

이력서 작성 시 주의사항!

  • STEP 01

    STEP 01

    간결하고,
    일관성 있게 작성
  • STEP 02

    STEP 02

    과장이나
    거짓말 금지
  • STEP 03

    STEP 03

    오타 및 문법
    반드시 확인
  • STEP 04

    STEP 04

    내용뿐만 아니라
    시각적 매력도 느껴지도록
    깔끔하게 정리
  • STEP 05

    STEP 05

    자격증 취득년도,
    교육이수 과목명 등
    정확히 명시
01인적사항
이름, 성별, 생년월일, 주소, 연락처(이메일, 휴대전화, 비상 연락망 등), 생년월일은 지원자의 인적 사항을 알아보기 위한 정보이므로 주민등록에 기재된 것을 기준으로 작성합니다. 연락처는 명확히 기재하고 면접을 위한 연락 시 분실이나 번호가 바뀌는 등 바로 연락이 어려울 경우를 대비하여 비상 연락망을 기재하는 것도 좋으며, 비상 연락망은 가족이나 친구도 무방하나 구직활동 중임을 인지하여 기업의 전화를 응대할 수 있게 이야기를 해 두어야 합니다.
02학력사항
학력사항은 최종학력부터 기재하도록 합니다. 일반적으로 고교 졸업 이상(대학원 포함) 학력을 기술하는데 대학명과 전공명, 본교 및 분교 여부, 재학 기간(년/월 단위) 등을 정확히 써야 합니다. 또한 편입한 경우에는 전 학교 및 현재의 학교명을 기재하고, 학점을 기재해야 할 경우 학교마다 만점의 기준 (4.0 또는 4.5 만점)이 다른 경우가 있으니 입사지원서 양식에서 학점의 만점 기준을 정확하게 표시하여 기재합니다.
03경력사항
경력사항은 학력사항과 마찬가지로 가장 최근의 경력부터 기술하며 지원하는 직무와 관련된 업무일 경우, 다른 경력사항보다 더 상세하게 적는 것이 좋습니다. 신입의 경우 사회 활동 경험을 기술하되, 구성은 근무기간, 회사(기관) 명, 업무 내용 정도로 최대한 구체적으로 담당 업무와 이를 통해 자신이 만들어낸 성과를 기술합니다.

신입의 이력서 경력사항 예시

기간 회사명(기관명) 업무내용
2019.01.02 ~ 2019.03.31 oo 회사 일반행정, 자료입력, 영업지원

경력의 경우 이력서 경력사항 예시

회사명 부서명 주요산업 직책(직급) 근무기간
oo 회사 마케팅기획부 oo 사업 사원 2017.03.02 ~ 2018.03.31
04자격사항 및 어학능력
직무와 연관성 있는 자격증을 최근 취득한 순서로 기재하고 자격명, 취득일, 발행처를 명확하게 기재해야 합니다. 어학능력은 어학별 점수 및 등급을 기재하고 유효기간이 존재하기 때문에 취득일을 명확히 기재합니다.
05기타사항
자사 양식 및 온라인 지원의 경우는 정해진 양식에 맞춰 작성해야 하고 임의 수정은 불가능하므로 지원하고자 하는 기업의 지원서 방식을 확인하여 요구되는 항목에 적합한 준비가 필요합니다. 자유양식의 경우 직무역량이 돋보이게 자신만의 형식을 구축하는 것이 가능합니다. 교육 이수 사항을 추가하거나 직무 능력을 구조화하여 자신의 능력을 부각시킬 수 있는 지원서를 작성해봅시다.

자기소개서 작성 요령

자기소개서는 인사담당자가 지원자의 성격과 태도, 회사에 대한 지원 동기와 직무역량 등의 정보를 얻기 위해 활용하는 서류입니다.
지원하는 기업이 자신을 채용하도록 설득하기 위해서는 지원 직무를 분석하여
직무에 맞는 지식과 역량, 경험을 구체적인 사례로 뒷받침할 때 더욱 의미 있는 자기소개서가 될 수 있습니다.
자기소개서는 자신을 짧게 소개한 글을 통해 지원하는 회사와 직무에 적합한 역량과 확고한 입사의지가 있다는 것을 나타내야 합니다.
따라서 직무에 관련된 경험을 통해 자신의 강점을 최대한 보여주고,
입사 후 성과를 낼 수 있는 인재가 될 것이라는 기대감을 줄 수 있도록 작성해야 합니다.

  • 명확한 지원 동기
    명확한 지원 동기

    입사의지

    사전조사와 이해를 통해
    이 회사에 지원한 이유를
    설득력 있게 작성!
  • 직무 경험
    직무 경험

    궁금증 유발

    채용전형의 다음 단계를
    위한 과정으로 직접
    보고 싶다는 회기심 유발!
  • 면접의 기초자료
    면접의 기초자료

    업무능력

    직무와 유사한 업무를 통해
    결과물을 창출한 경험!
  • 핵심위주
    핵심위주

    간결함+구체성

    장황한 설명보다
    핵심이 담긴 결과물
    위주의 내용구성
01성장과정
성장과정은 보통 지원자가 직무에 적합한 성격과 가치관을 지니고 있는지 확인하고자 하는 항목입니다. 그러므로 성장 스토리를 의미 없이 나열하는 것이 아니라 유년시절 에피소드를 활용하여 현재 어필하고 싶은 이미지를 보여줄 수 있도록 작성해야 합니다.
  • 성장과정을 통해 형성된 자신의 특성이 지원하는 회사와 직무에 적합한지를 보여주는 것이 핵심
  • 의미 없이 성장 스토리를 나열하는 것은 금물
  • 회사가 선호하는 인재상과 부합하는 자신의 가치관과 특성을 중심으로 작성하거나, 지원 직무에 필요한 역량을 갖추기까지의 노력을 작성
  • 보여주고자 하는 가치관을 잘 보여줄 수 있는 실제 사례와 느낀 점을 구체적으로 작성
02성격의 장·단점
성격의 장·단점에 대한 질문은 개인적 성향뿐만 아니라 실제 기업에 입사한 후에 조직에 잘 융화될 수 있는지를 파악하기 위한 항목입니다.
  • 직무수행에 있어서 강점이 될 수 있는 장점과 치명적이지 않은 단점
  • 회사 분위기, 인재상에 부합하는 장점과 조직생활에 부정적인 영향을 주지 않는 단점
  • 구체적으로 장점의 근거 사례와 단점의 극복 방법 및 발전 가능성 어필
03직무 경험 및 경력
경험 또는 경력사항을 통해 지원자가 지원하는 직무에 필요한 역량을 보유하고 있으며, 맡게 될 업무에서 성과를 낼 수 있는지, 직장 내에서 조직생활을 어떻게 할 것인지 등을 예측할 수 있습니다. 그러므로 지원하는 직무와 조직생활에 도움이 될 수 있는 경험 및 경력을 중심으로 작성합니다. 먼저 지원하는 직무에서 필요한 역량과 특성이 무엇인지 파악해보고 그것을 나타낼 수 있는 자신의 경험이나 경력을 찾아보시기 바랍니다. 되도록 최근 경험 1~2가지 정도를 선택하여 자신의 역량을 나타낼 수 있도록 구체적으로 작성하는 것이 좋습니다.
  • 생생하고 구체적으로 작성
  • 직무 핵심 역량을 보여줄 수 있는 소재 선택
  • 경험과 경력을 통해 나타낼 역량이 무엇인지 명확히 하기
  • 제시한 경험·경력을 통해 얻은 결과나 느낀 점은 무엇이고 입사 후 어떻게 활용할 것인지 제시
04지원 동기
지원 동기는 지원자가 회사와 직무에 대해 제대로 이해하고 있는지 그리고 이 회사에 입사하고자 하는 확고한 의지가 있는지 확인하는 항목입니다. 회사의 인재상, 시장 및 업계 현황 등 회사에 대한 정보를 파악한 후 자신과 연관 지어 회사 지원동기를 작성하고 직무와 관련 있는 경험, 직무를 수행하기 위해 쌓아온 역량을 바탕으로 직무 지원동기를 작성합니다. 본인이 해당 직무를 잘 수행하기 위해 어떤 노력을 했고, 어떤 역량을 보유하고 있는지 최대한 구체적으로 작성해 주는 것이 좋습니다.
  • 회사와 지원 직무에 적합한 인재라는 것을 어필
  • 자신의 회사 선택 기준과 지원하는 회사의 사업내용과 인재상 및 핵심가치를 연결 지어 확고한 입사의지 어필
  • 직무수행에 필요한 역량을 습득하기 위해 어떤 노력을 했는지 구체적으로 작성하여 직무에 대한 열정 어필
  • 습득한 직무 역량을 발휘했던 경험 등 객관적 근거를 통해 직무 적합성 어필
05입사 후 포부
입사 후 포부를 통해 지원자의 성장 가능성과 보유한 직무 역량을 어떻게 활용할 수 있는지 파악하고자 합니다. 우선 회사의 사업 방향과 업무에 대한 이해를 바탕으로 목표를 설정합니다. 목표는 단기·중기·장기 등 단계별로 설정하고, 자신의 직무 역량을 포함해 실행 계획을 기술합니다. 이때 막연하거나 무리한 계획이 아닌 실무자 입장에서 공감할 수 있는 실현 가능한 계획을 세우도록 합니다.
  • 지원하는 회사·산업·직무에 대한 이해도와 성장 가능성을 보여주는 것이 핵심
  • 작성 전 기업분석, 직무분석은 필수
  • 지원 직무와 밀접한 관련이 있는 포부를 작성
  • 실질적이고 구체적인 계획을 통해 설득력 높이기